Lo primero que tienes que saber es que una agenda digital en PDF no funciona sola. Necesitas una app de notas que la abra, te permita escribir sobre ella con el lápiz o el teclado, y que mantenga los hipervínculos activos para que la navegación funcione. Esa app no viene incluida con la agenda, es una compra aparte, y elegirla bien marca la diferencia entre una experiencia fluida y una frustrante.
Cada vez hay más opciones disponibles en las tiendas de aplicaciones. Puedes probar la que prefieras y ver si se adapta a lo que buscas. Aquí te menciono las más usadas y conocidas para los distintos sistemas operativos.
También tengo una guía sobre este tema donde te cuento mis impresiones probando 18 aplicaciones de notas y las cosas que yo tengo en cuenta para elegir una aplicación de notas para planificación digital. Puedes acceder a ella de forma gratuita junto a un 10% de descuento en tu primera compra en el formulario de más abajo.
Apps para iPad, iPhone y Mac
El iPad es el dispositivo para el que están diseñadas la mayoría de agendas digitales, y donde la experiencia de escritura con Apple Pencil es mejor. Estas son las apps principales:
GoodNotes
Es la más usada en la comunidad de planificación digital. Tiene versión gratuita pero desde hace un tiempo no solo limitan el número de archivos sino también el tamaño de estos así que si quieres probar en ella sin pagar una de las agendas más completas seguramente no puedas porque el límite son 5MB. Para un cuaderno o agenda básica sin muchas páginas si da perfectamente.
Noteful
Es algo más nueva y menos conocida pero muy similar a GoodNotes, con muchas opciones interesantes como las capas. Además, su precio es bastante bueno y es un pago único, no una suscripción (por ahora), lo cual se agradece mucho hoy en día. Su versión gratuita te permite usar todo menos la sincronización con iCloud para tener tu agenda en otros dispositivos. Sin duda una opción muy buena y una de mis favoritas.
Noteshelf
Es una alternativa sólida con muy buena experiencia de escritura. El trazado con sus diferentes tipos de lápices es de mis favoritos. Está disponible tanto para dispositivos Apple como Android.
Apps para Android
La oferta para Android ha mejorado en los últimos años, aunque todavía no alcanza el nivel de las apps de iOS. Las más fiables para agendas digitales en PDF según los comentarios de las personas que usan agendas BY INMA con Android son:
Noteshelf
Como he comentado arriba, es una app consolidada y con bastante buena experiencia de usuario.
Penly
Está diseñada específicamente para Android, con buena compatibilidad con PDFs hipervinculados y experiencia de escritura cuidada. Es de pago y no tiene versión gratuita.
Samsung Notes
Viene preinstalada en tablets Samsung y es gratuita. Es una opción muy buena para empezar y luego dar el salto a una más completa de pago si así lo deseas.
Apps para Windows
Xodo
Es prácticamente la única opción consolidada para Windows. Es gratuita.
Las que no funcionan
OneNote y Evernote no son compatibles con agendas PDF hipervinculadas. Están diseñadas para otro tipo de uso.
Lectores de ebooks como Kindle o Kobo. Están diseñados para leer, no para escribir sobre documentos interactivos.
¿Se puede sincronizar una agenda digital en PDF entre distintos sistemas operativos?
Esta es una de las preguntas más recurrentes, pues una de las ventajas de las agendas digitales es poder acceder a ellas desde distintos dispositivos, por ejemplo, escribir en ellas en el iPad y consultarlas en el móvil cuando estás fuera de casa o la oficina.
Pero lamentablemente a día de hoy hacer esto con dispositivos de distintos sistemas operativos, por ejemplo, un iPad y un móvil Android o un ordenador Windows no es posible.
Esta funcionalidad depende de la aplicación de notas con la que usamos la agenda digital y no de la agenda en sí, que no es más que una plantilla PDF y a día de hoy ninguna de las principales apps de notas lo ofrece.
Por el momento, la única opción para tener tu agenda en distintos dispositivos es tener iPad, iPhone y Mac o móvil y tablet Android. Y siempre, verificar que la app de notas ofrezca esta funcionalidad.