Llevas tiempo pensando en pasarte a la planificación digital. Has visto un montón de agendas digitales en Instagram y te llaman la atención, te atrae la idea de dejar de acumular agendas físicas y tener todo en un solo lugar. Pero no terminas de dar el paso porque no sabes si vas a echar de menos el papel, si va a ser complicado o si en realidad no es para ti.
Es una duda razonable. Son dos herramientas distintas y ninguna es objetivamente mejor; depende de cómo planificas y de lo que necesitas.
En este post voy a comparar ambas sin venderte ninguna de las dos. Aunque en BY INMA diseño agendas digitales, no tiene sentido que compres una si el papel te funciona mejor.
Ventajas de una agenda digital
Una agenda digital en PDF no es una app de calendario. Es un archivo PDF interactivo que usas como plantilla dentro de una aplicación de notas (Goodnotes, Noteful, Noteshelf, etc.) y sobre el que escribes con un lápiz digital o con el teclado, igual que harías sobre papel.
La diferencia está en lo que el formato digital te permite hacer que el papel no puede: borrar sin rastro, mover texto, duplicar páginas, insertar imágenes o capturas de pantalla, tener todo en el mismo sitio y acceder desde cualquier dispositivo.
Además, si tienes una agenda digital sin fecha, la usas indefinidamente. No hay compra anual.
Lo que de verdad diferencia a este tipo de agendas digitales de otras apps de planificación digital tipo Google Calendar es que no renuncias a la escritura a mano, sigues manteniendo esa importante conexión entre cerebro y mano, solo que lo harás con un lápiz digital.
Ventajas e inconvenientes de una agenda en papel
La ventaja principal del papel es táctil e inmediata: abres la agenda, escribes, listo. No necesitas ningún dispositivo, no hay curva de aprendizaje y la sensación de escribir a mano sobre papel es difícil de replicar del todo en digital.
Son buenas para personas que planifican de forma sencilla: tareas, citas y poco más. No necesitan mover información de un sitio a otro ni acceder a su agenda desde distintos dispositivos.
El inconveniente más habitual: si te equivocas, hay tachones. Si cambias de idea sobre la estructura de tu semana, no puedes reorganizarla. Si eres exigente con la estética, una agenda digital te da mucha más versatilidad en este aspecto.
Y por supuesto está el tema del volumen, peso y la acumulación de agendas si eres de las que no tiran las de años anteriores.
¿Por qué usar una agenda digital?
Errores y cambios
En papel, los errores quedan. En digital, borras y listo. Si eres de las que odian los tachones o que cambian mucho de idea mientras planifican, la agenda digital tiene una ventaja clara aquí.
Organización en un solo lugar
Con una agenda digital puedes tener en el mismo archivo la agenda anual, las páginas semanales y diarias, un cuaderno de notas, un registro de hábitos, un presupuesto mensual y un montón de plantillas extra. En papel, eso son varios cuadernos distintos.
Además, en la misma app de notas puedes tener la agenda digital pero también otros cuadernos o diarios digitales como por ejemplo un diario digital de lecturas, un cuaderno digital de recetas o planificador digital de finanzas personales.
Portabilidad
Dependiendo del tamaño de tu agenda de papel, transportarla todos los días en el bolso puede ser muy pesado y molesto. Más aún si necesitas por ejemplo un cuaderno de notas para reuniones o bocetos y tienes que llevar ambos. La agenda digital la llevas en el iPad o tablet e incluso puedes no tener que llevarlo si planificas en tu casa y fuera de ella solo tienes que consultarla, lo que puedes hacerlo desde el móvil.
Escritura a mano
Si la textura, sensación y olor del papel son importantes para ti, aquí claramente gana una agenda en papel. Con las agendas digitales en PDF sigues manteniendo la escritura a mano, pero escribir en digital no llega a ser exactamente igual, sobre todo al principio hasta que te acostumbres a la nueva sensación y para igualar algo más la sensación existen protectores de pantalla que añaden textura.
Coste
Una agenda de papel de calidad cuesta entre 20 y 40€ y hay que renovarla cada año. Una agenda digital suele rondar los 12-20€ dependiendo de lo compleja y específica que sea, pero si eliges un modelo sin fecha, la usas de forma indefinida. Además, por estos precios suelen ofrecer muchas más páginas y plantillas que una de papel. Además, hay que añadir el coste de la app de notas. Aquí suelen diferir bastante unas de otras, pero tienes opciones muy buenas por 8-10€ al año e incluso esa misma cantidad por pago único.
Medioambiente
Muchas personas asumen que la agenda digital es más ecológica. No necesariamente. Reduces papel, sí, pero necesitas un dispositivo electrónico para usarla. Si ya tienes un iPad para otras cosas, añadir la agenda digital no tiene coste medioambiental adicional.
¿Cuál te conviene más?
La agenda de papel tiene sentido si:
- Planificas de forma sencilla y no necesitas nada más que anotar tareas y citas.
- No tienes iPad ni vas a comprar uno próximamente.
- La sensación física de escribir sobre papel es algo que valoras mucho y no quieres perder.
La agenda digital tiene sentido si:
- Ya tienes un iPad que usas para otras cosas y quieres sacarle más partido.
- Usas varios cuadernos distintos y quieres tenerlo todo en un solo lugar.
- Los tachones te molestan o cambias de idea con frecuencia al planificar.
- Quieres una agenda que no caduque y no tener que comprar una nueva cada enero.
- Te interesa poder personalizar, añadir imágenes o notas más elaboradas.
¿Merece la pena una agenda digital?
Si la duda principal es si vas a saber usar una agenda digital o si te va a resultar complicado, no tengas miedo. La curva de aprendizaje es breve.
La aplicación de notas necesita un poco de exploración al principio, pero el funcionamiento de la agenda en sí, navegar entre páginas, escribir, borrar, es intuitivo desde el primer día.
La clave es no intentar hacer las cosas más complejas desde el primer día, sino simplemente empezar a rellenar páginas con el lápiz como harías en papel. Poco a poco irás explorando herramientas y descubriendo todas las posibilidades que ofrece.
Y si quieres probar una agenda digital BY INMA antes de decidirte, escríbeme y te mando un archivo de prueba sin compromiso.
